mardi 22 mai 2012

Réserver une salle

Comment réserver ?

Pour toute demande de réservation d'une salle municipale du complexe Martin Luther King, il faut, au préalable, prendre contact par téléphone avec le service Evénementiel / Complexe MLK afin de vérifier les disponibilités des différentes salles, et ensuite envoyer un courrier adressé à :

Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - BP 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX

Préciser le nom le l'association, le nom de la salle, la date, le type de manifestation organisée, le nombre de personnes attendues et les tranches horaires d'ouverture au public. Le courrier, selon les cas, devra être accompagné des statuts de l'association.

 

Qui peut réserver ?

Prioritairement les associations annemassiennes, mais tout organisme (public, associatif, ou entreprise), peut faire une demande de réservation. Toutes les demandes sont soumises à règlement et à décision.
 
Ces salles ne sont pas ouvertes aux particuliers.

Délais de réservation

Les délais de réservation  sont de :

  • 6 mois minimum  pour la salle polyvalente Martin Luther King  et la salle des Conférences
  •  1 mois minimum  pour la salle Municipale

Le Service Événementiel / Complexe MLK traite chaque demande dans un délais de 6 mois avant la manifestation, et communique par retour de courrier la réponse du Maire-Adjoint responsable.